Jarenlang stond ISO 9001 in de steigers. Nu komt de onthulling steeds dichterbij.

De herziening van ISO 9001 heeft een lange weg afgelegd. Na de eerste voorbereidingen, verschillende conceptversies, internationale commentaarrondes en intensief overleg binnen ISO/TC 176 is de nieuwe editie bijna gereed. De ISO/FDIS 9001 is inmiddels goedgekeurd en de zesde editie staat gepland voor publicatie op 16 september 2026.

De metafoor van een gebouw dat jarenlang in de steigers heeft gestaan, is eigenlijk treffend. De basis van ISO 9001 blijft herkenbaar, maar het gebouw wordt op onderdelen opgefrist, verduidelijkt en toekomstbestendiger gemaakt.

Geen nieuw gebouw, wel een grondige renovatie

Voor organisaties die al werken met ISO 9001:2015 is de overgang naar ISO 9001:2026 dan ook geen complete verbouwing van het kwaliteitssysteem. De nieuwe editie bouwt voort op de bestaande structuur en principes. De nadruk ligt onder andere op duidelijkere formuleringen, leiderschap, kwaliteitscultuur, verantwoordelijkheid en een meer strategische benadering van risico’s en kansen. Ook wordt een nieuwe Annex A toegevoegd om belangrijke begrippen en de bedoeling achter de eisen verder te verduidelijken.

Dat betekent niet dat organisaties achterover kunnen leunen. Juist de overgang biedt een goed moment om kritisch naar het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem te kijken.

Want een QMS kan op papier prima voldoen aan ISO 9001, terwijl het in de dagelijkse praktijk nauwelijks meer waarde toevoegt.

De onthulling is dus meer dan een nieuwe versie

De overgang naar ISO 9001:2026 is een kans om opnieuw de vraag te stellen:

Helpt ons kwaliteitsmanagementsysteem de organisatie daadwerkelijk om betere resultaten te behalen?

Een goed kwaliteitssysteem moet niet alleen aantonen dat processen worden beheerst. Het moet medewerkers helpen hun werk goed te doen, managementinformatie opleveren, risico’s zichtbaar maken, klanten beter bedienen en structureel bijdragen aan verbetering.

Daarbij sluit de nieuwe ISO 9001 nadrukkelijk aan bij ontwikkelingen in organisaties en hun omgeving. ISO benadrukt onder meer het belang van vertrouwen, prestaties, leiderschap, kwaliteitscultuur en het effectief omgaan met risico’s en kansen.

Van 2015 naar 2026: niet alles opnieuw doen

Voor organisaties die al gecertificeerd zijn volgens ISO 9001:2015 is het verstandig om niet direct alle procedures, documenten en formulieren opnieuw te gaan schrijven.

Begin liever met een gerichte gap-analyse.

Waar staan we vandaag? Wat verandert er met ISO 9001:2026? Welke onderdelen van ons QMS zijn al op orde? Waar zitten de daadwerkelijke verbeterpunten? En vooral: welke veranderingen leveren de organisatie daadwerkelijk meerwaarde op?

Op basis daarvan kan een praktisch transitieplan worden opgesteld. Zo blijft de overgang beheersbaar en wordt voorkomen dat de organisatie maandenlang bezig is met het aanpassen van documenten die in de praktijk nauwelijks worden gebruikt.

ISO geeft aan dat gecertificeerde organisaties een overgangsperiode krijgen om naar de nieuwe editie over te stappen. Voor de exacte overgangsvoorwaarden en planning wordt verwezen naar de certificatie-instelling.

Bring out the Best helpt bij de overgang

Bring out the Best kan organisaties ondersteunen bij de overgang van ISO 9001:2015 naar ISO 9001:2026.

Dat kan bijvoorbeeld beginnen met een praktische gap-analyse van het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem. Vervolgens kunnen we samen bepalen welke aanpassingen nodig zijn en welke verbeteringen juist niet nodig zijn.

Daarbij kijken we niet alleen naar de norm, maar vooral naar de organisatie achter de norm.

Een succesvolle transitie gaat immers niet over het afvinken van nieuwe normeisen. Het gaat erom dat kwaliteit onderdeel is van de manier waarop de organisatie wordt bestuurd en haar processen uitvoert.

Van analyse en transitieplan tot implementatie, bewustwording, interne audits en voorbereiding op de certificatieaudit: Bring out the Best helpt organisaties om de steigers af te breken én ervoor te zorgen dat het gebouw daarna ook daadwerkelijk goed wordt gebruikt.

Tijd om het doek weg te trekken

De steigers hebben er lang gestaan. Maar woensdag, 16 sept. om 9 uur gaat het doek eraf.

ISO 9001:2026 staat klaar.

De vraag is dan niet alleen of uw organisatie klaar is voor de nieuwe norm, maar vooral:

Is uw kwaliteitsmanagementsysteem klaar voor de toekomst?

Bring out the Best helpt u graag om samen de volgende stap te zetten.